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沧化之路(下)
作者:佚名 日期:2001-10-9 字体:[大] [中] [小]
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沧化集团属于典型的过程化生产企业,具有生产自动化程度高、管道式生产、生产过程连续性较强、不可中断、物料连续性、库存量大和库耗量大等特点。
针对沧化集团的这些特点,华夏新达实施的新世纪/ERP主要包括了经营管理类子系统(如财务总账、财务结算中心、报表、采购、销售、分销、库存管理以及存货核算、应收/应付、综合查询等系统)、生产和资源管理类子系统(如主生产计划、物料需求/能力平衡、固定资产、车间、成本、工艺、设备、运输、质量和人力资源等管理系统)和连续性企业管理类子系统(如流水线控制接口、工业控制DCS接口、连续生产优化、多度量单位
该系统具有以下针对化工行业过程化生产的特色功能:
● 产品配方管理:过程化企业的产品配方不仅包括产品及所需物料,同时还包含联产品、副产品、回收物和废物。对这些产品配方的管理可以有效降低企业的物耗,提高原料利用率。
● 工艺线路管理:在化工生产中,设备基本上是专用的,产品在固定的生产线上生产出来,这些生产线按工艺过程还可以分成若干个工序,每个工序涉及生产配方和承担生产任务的各个部门。工艺线路管理可以提高产品的生产效率,保证产品质量,合理分配和调度企业的有效资源。
● 生产计划优化管理:化工企业中,每生产一种产品,都要伴随生产相应的联产品、副产品及回收物等。根据产品的产出比例关系以及它们的价格、市场需要等,进行优化排产,确定生产中的主产品和其他产品的比例关系,以便合理利用资源及适应市场需要,使企业处于最佳生产状态。
● 批次管理:对于化工产品来说,在其管理过程中要有严格的批号管理。批次管理功能可以实现对物料的批次管理、保质期管理等。
● 安全管理:在化工企业的生产过程中,随时都会存在或使用各种有毒有害物料,因此企业的每一个角落都存在安全隐患。安全管理模块就是对这些可能存在的危险进行控制,以保证企业的安全生产。
● 运输管理:化工企业的运输比较复杂,一般有自备车皮、槽车,与铁路部门的关系比较密切,有复杂的铁路运输管理。功能强大的运输管理模块,可以实现对这种复杂的铁路运输和公路运输的管理。
● 包装物管理:化工企业中的原材料和产品形态很多,对其包装物的管理也很复杂。包装物管理模块可以确定产品、原材料的包装类型和包装条件,根据物料进行合理调配,并且可以根据包装物的用途进行处理,保证生产的连续性和和更好地存储物料。
● 设备管理: 化工企业必须保证设备的连续运转,设备管理模块对生产过程中的各种信息进行及时反馈,以保证设备的正常运转。此外,还能对设备的备品备件进行管理,以保持备品备件的合理库存。
● 成本核算管理:化工企业属于大批量面向库存生产的企业,其成本核算方式通常采用分步结转法。成本核算模块可与相关系统(如财务、库存、采购、人力资源等)集成起来,提高成本计算的自动化程度。
● DCS网关:通过DCS系统可以清楚地了解到企业的生产情况,所以DCS控制系统处于十分重要的地位。DCS网关提供与DCS控制系统的接口处理,以便实时采集数据,进行相关分析或作为ERP系统的相关数据,减少了数据的重复录入,提高了工作效率。
回报丰厚
沧化集团实施ERP后,企业管理效率大大提高,降低了管理成本,增强了市场应变能力,使企业发展处于良好的管理环境之中。到2000年为止,沧化集团连续5年保持销售收入快速增长,利润大幅度上升,2000年实现销售收入13.9亿元,利润6004万元,分别比去年增长81%和18%。
沧化集团实施ERP后从组织结构到管理模式均发生了较大的变化,管理费用大大降低。其中,分公司沧井公司目前仅有管理人员40人,操作人员600人,而相同规模的国内同类型企业中,操作人员至少要有2500人。此外,由于采取了厂家预订制度,采购人员每次进货都要货比三家,价格只能下降,不能提高(市场发生重大波动除外),超价和开拓新厂家要申报。仅此一项制度每年可为企业节约600万~800万元支出,市场变化大时可节约1000多万元。
1998年,由于亚洲金融危机的影响,PVC树指市场极度低迷,化工企业对市场的看法普遍悲观,并纷纷把产品库存压到最低。沧化集团利用企业信息系统收集掌握了行业中大多数企业的生产成本,结合市场的变化规律及下游加工企业的状况,及时分析了市场变化的几种可能,认为PVC树脂价格将会出现暴涨,于是提前把库存增加到了8000吨左右。随后,市场果然发生了变化,在不到2个月内,PVC的市场价格每吨上涨了2000元左右,仅此一项就为公司多创效益1500万元。
类似的事情还有许多,如利用内部快捷的信息反馈和决策系统,沧化集团在进口EDC材料时,能够较为准确地把握市场走势,2000年仅进口EDC一项因价格优势就为沧化集团降低成本达2000多万元。此外,实施ERP还提高了企业的整体素质,使沧化集团一次性通过了ISO 9002质量认证。
沧化集团把实施ERP系统比喻成锻炼身体,人们通过锻炼身体来增强体质,提高免疫力,使人在遇到疾病等意外侵害时能保持健康。同样,企业实施ERP也能够使整体素质得到提高,使企业在激烈的市场竞争中保持良好的发展状态。
沧化集团信息化建设的下一步发展计划是继续扩大ERP系统的外延,把电子商务平台同ERP紧密地结合起来,使生产、管理和经营等活动完全实现信息化。(宫晓静)